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Student Guide to Using UBIS

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Registration and Enrollment

ALL students of UBIS must first be registered on this site. When you register, you will set up a permanent account which will allow you to take courses now and in the future using the same login and password.

To Register and set up an Account

  1. Click on Login (In the upper right corner of the screen, in the grey menu bar, or in the middle of the right hand side of the page.)

    You will be directed to a screen that allows you to

  2. Login to an existing account [on the left]

    OR

  3. Register for the first time [on the right]

Even if you have taken UBIS courses in the past, if this is your first time using this new UBIS site, click on the Create new account button on the right side of your screen.

  1. Next you will be directed to a screen that displays a set of fields to fill out. (User name must be all lower case.)
  2. Enter the requested information and click on Create my new account at the bottom of the form. (Please double check your email address to ensure accuracy)
  3. The website will send you a confirmation email. In that email is a link you must click on to confirm your email address and UBIS account. (If you don’t receive it, be sure to check your Spam folder.)

Now you are ready to sign up for a course!

Registration on the UBIS site is not the same as being registered for a course. It does mean that you can look at the current course offerings and apply for a course during the open enrollment period three times a year. (Dates will be posted on the main page). 

You may also search for courses by language (currently English, Spanish and French) under Course Categories.

Click on the language and the courses will appear in a list.

By clicking on the course name in blue, you will be taken to the enrollment page.

To Enroll in a Course

  1. Click on the language for the course you want to enroll in.  You will see a list of courses.
  2. Click on the name of the course you would like in order to go to the enrollment page.  You must do this even if there is only one course listed.
  3. Once you have selected the course you wish to take, simply click on the Enroll me box. (This is actually an application process. During the two weeks of student registration, the UBIS Registrar will review all applications and confirm enrollment based on individual course size and other factors.)
  4. When the Registrar has processed your enrollment by accepting you into the course, you will receive a confirmation e-mail.
  5. If you don't receive a confirmation e-mail, please login on the date the course starts to check your course status anyway. (The schedule is posted on the home page.)
  6. The center page will now show the course you have been enrolled in under the heading My Courses. Click on the name of the course and you will be directed to your virtual classroom.

Enregistrement et inscription

TOUS les étudiants de l’école UBIS doivent d'abord créer un compte utilisateur sur ce site. Une fois le compte créé, vous pourrez maintenant et à l’avenir participer à un cours en utilisant les mêmes informations de connexion. Veuillez donc bien les noter afin de vous en souvenir.

Pour créer un compte

Pour changer la langue de l’interface choisissez « Français » dans le menu déroulant bleu en haut à droite de l’écran. Cliquez ensuite sur le bouton bleu marqué sur Connexion (situé dans le coin supérieur droit de l'écran, dans la barre de menu du haut ou au milieu de la partie droite de la page. )

Vous serez redirigé vers un écran offrant deux options :

  1. connectez-vous à un compte existant [ à gauche ]

    OU

  2. Inscrivez-vous pour la première fois [ sur la droite ]

Même si vous avez suivi des cours UBIS dans le passé, si c'est la première fois que vous utilisez cette nouvelle plateforme UBIS , cliquez sur le bouton "Créer un nouveau compte" sur le côté droit de votre écran.

  1. Ensuite, vous serez redirigé vers une nouvelle page affichant un ensemble de champs à remplir. (Le nom d'utilisateur doit être en minuscules.)
  2. Entrez les informations demandées et cliquez sur "Créer mon nouveau compte" au bas du formulaire. (Vérifier votre adresse courriel pour assurer l'exactitude)
  3. Le site vous enverra un courriel de confirmation. Dans ce message se trouve un lien sur lequel vous devez cliquer pour confirmer votre adresse de messagerie et votre compte UBIS. ( Si vous ne la recevez pas , vérifiez votre dossier Spam.)

Maintenant, vous êtes prêt à vous inscrire à un cours !

La procédure d’inscription à un cours est différente de la création d’un compte utilisateur. Pour vous inscrire à un cours, vous devez d’abord prendre connaissance des cours offerts dans votre langue dans la section « Catégories de cours » dans le bloc à fond bleu dans la partie inférieure gauche de l’écran. Inscription est disponible trois fois au cours de l'année. Les dates sont affichées sur la page principale.

En cliquant sur le nom du cours, vous serez redirigé vers la page d'inscription.

Pour s'inscrire à un cours

  1. Cliquez sur la langue pour le cours que vous voulez vous inscrire dans. Vous verrez une liste de cours.

  2. Cliquez sur le nom du cours que vous souhaitez afin d'aller à la page d'inscription. Vous devez le faire même si il ya un seul cours indiqués.

  3. Une fois sélectionné le cours que vous souhaitez suivre , il suffit de cliquer sur le bouton bleu Inscrivez- moi et votre demande sera envoyée par le système au Directeur d’études qui examinera votre demande en fonction des places disponibles et d’autres critères. Avant la fin de la période d’inscription vous recevrez un message de confirmation dans votre boite de messagerie.
  4. À l’ouverture du cours, le lundi suivant la fin de la période d’inscription vous devez vous rendre sur le site web, cliquer sur le nom de votre cours et vous serez redirigé vers votre salle de classe virtuelle.

Guía del alumno de la UBIS

Registro y solicitud de cursos

TODOS los alumnos de la UBIS primero han de crear una cuenta personal en la web. Cuando lo hayan hecho, tendrán una cuenta que les permitirá asistir tanto al curso  al que quieran inscribirse en ese momento como a futuros cursos de la UBIS, utilizando el mismo usuario y contraseña.

Para crear una cuenta

  1. Haga clic en el enlace Entrar de la parte superior derecha, o en el enlace Entrar que hay hacia el centro de la parte derecha de la página de inicio. (Puede cambiar a idioma español en el desplegable de la parte superior derecha.

    Se le dirigirá a una pantalla que le permite

  2. Autenticarse con una cuenta existente [a la izquierda]

    O

  3. Registrarse por primera vez [a la derecha]

Aun cuando haya asistido a otros cursos de la UBIS anteriormente, si esta es la primera vez que utiliza esta nueva web, debe ir a la opción Crear nueva cuenta de la parte derecha de la pantalla.

  1. A continuación, se le dirigirá a una pantalla en la que hay una serie de campos que debe rellenar (el código de usuario debe estar todo en minúsculas).)
  2. Una vez ha entrado la información requerida, haga clic en el botón Crear cuenta de la parte inferior de la pantalla (Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que ha indicado es la correcta).)
  3. La web le enviará un mensaje de confirmación a la dirección de correo que haya indicado en la pantalla anterior. En ese mensaje hay un enlace en el que debe hacer clic para confirmar su dirección de correo y su cuenta de la UBIS (si no lo recibe, mire en su carpeta de Spam).

¡Ahora ya tiene todo lo necesario para apuntarse a un curso!

Tener una cuenta de usuario en la UBIS no implica estar inscrito en un curso. Significa que puede ver las ofertas de cursos y solicitar ser admitido en alguno de ellos durante el periodo de inscripción.

También puede buscar los cursos por idioma (actualmente inglés, español y francés) en el apartado Categorías.

Haga clic en el idioma y aparecerá la lista de cursos.

Al hacer clic en el nombre del curso, aparecerá la página para inscribirse en él.

Para inscribirse en un curso

  1. Haga clic en el idioma para el curso que desea inscribirse. Verá una lista de los cursos.

  2. Haga clic en el nombre del curso que le gustaría para ir a la página de inscripción. Usted debe hacer esto incluso si sólo hay un curso en la lista. 

  3. Una vez haya seleccionado el curso al que desea inscribirse, haga clic en el botón Matricularme.  (De hecho, hay un proceso de inscripción. Durante las dos semanas que dura el periodo de inscripción, los administradores de la UBIS irán revisando las solicitudes y confirmando las inscripciones, según diversos factores).

  4. Cuando el administrador haya procesado su solicitud aceptándola, recibirá un mensaje de confirmación.
  5. Después de recibir el mensaje de confirmación, regrese al sitio web de la UBIS y autentíquese (para autenticarse, utilice el botón “Volver al sitio web”).
  6. La página central mostrará el curso en el que se ha inscrito bajo el título Mis cursos. Haga clic en el nombre del curso y se dirigirá a la clase virtual.
Last modified: Sunday, September 4, 2016, 8:44 PM